ビル・マンション管理業務実施のために取得するお客様の住所、氏名等の「個人情報」につきましてその取扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき次の通りご説明申し上げます。
個人情報の利用目的
当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。
1. 当社が貴管理組合・ビルオーナーとの間で締結した管理委託契約業務履行のため
2. 建物における工事実施時の連絡等のため
3. 当社発行の情報誌送付のため
4. 緊急時の連絡、対応のため
個人情報の第三者への提供
管理委託契約に定める管理業務を履行するため、お客様の個人情報を以下の業務を行う第三者に提供いたします。
1. 設備保守点検業務
2. 建物における共用部の改良、改修等工事業務
3. 受信代行業務
4. 緊急時の応急対応業務
5. 管理費等収納業務
個人情報の共同利用
当社はお客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める必要な手続きを別途行います。
個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取扱いに当たって、次の安全管理に努めます。
1. 当社の従業員に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施
2. 当社のデーターベース等に対する必要な安全管理措置の実施
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報取扱いに関する各種お問い合わせ及びご相談に関しての窓口は下記の通りです。
〒160-8301
東京都新宿区西新宿7-8-10
株式会社秀栄興産 業務推進室
TEL : 03-3366-5321(代表)
FAX : 03-3367-1193
E-mail : gyousui@shueikousan.co.jp
URL : http//www.shueikousan.co.jp